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Les activités de votre entrepôt sont la colonne vertébrale de votre entreprise. Elles ont une incidence sur tout, de l’admission à l’arrivée de votre produit aux portes de vos clients. Que vous soyez une petite entreprise ou une grande entreprise, l’optimisation des entrepôts devrait être votre principale préoccupation. Aucun autre secteur de votre business n’a plus de possibilités d’améliorer globalement l’efficacité, la précision, la rapidité et le budget.

Si vous gérez un entrepôt, vous comprenez le nombre de pièces mobiles qu’il englobe. Ainsi, il pourrait se sentir impossible de gérer tout cela, tout le temps. Cependant, si vous mettez en évidence les points faibles de l’entrepôt commun, vous obtenez une image claire de la façon d’optimiser chacun. Voici les problèmes les plus courants auxquels sont confrontés les entrepôts et comment ils peuvent être résolus.

Manque de visibilité de l’inventaire

Lorsque les entreprises ferment les yeux sur la gestion des stocks, elles risquent de réduire leurs stocks, de survendre des produits et/ou d’accaparer des fonds dans des stocks excessifs qui ne bougent pas assez rapidement.

La gestion des stocks commence par une transparence totale de la visibilité des stocks. Une visibilité efficace de l’inventaire exige la mise en œuvre de solutions numériques qui fournissent des données en temps réel. Par conséquent, il est impératif d’utiliser un système d’étiquetage basé sur les codes-barres.

Un système de gestion des stocks peut non seulement générer ces étiquettes de codes-barres, mais aussi suivre ces articles à chaque étape de leur cycle de vie, de l’entrepôt aux camions d’expédition, et dans les mains de vos clients.

À partir de là, vous pouvez détecter efficacement les problèmes dans votre chaîne d’approvisionnement, mais également recueillir des informations importantes pour les décisions futures. Des rapports détaillés peuvent être produits à partir de ces renseignements qui peuvent vous aider à prendre des décisions d’affaires rapides et éclairées. Ces rapports peuvent vous indiquer quand réapprovisionner des stocks spécifiques, ainsi que vous fournir des informations sur les tendances du marché.

L’avantage est double, vous serez toujours en mesure de répondre à la demande des clients si vous comprenez quels produits se vendent bien. Vous saurez également produits qui ne se vendent pas bien la prochaine fois que vous vous procurerez votre inventaire.

De plus, la visibilité des stocks est vitale pour le commerce multicanal. Si vous vendez sur plusieurs canaux, il peut devenir confus de savoir d’où la demande pour certains produits vient. Sans compter que cela peut créer des problèmes de survente. Si vous voulez une façon cohérente d’éliminer ce problème, votre meilleure option est d’investir dans un système qui synchronise l’inventaire sur tous les canaux de vente.

Cueillette inefficace

La cueillette est l’une des dépenses d’entrepôt les plus longues et les plus coûteuses, il est donc logique d’optimiser ce que vous pouvez. Sans informations de localisation détaillées pour vos produits, les préparateurs seront incapables de localiser rapidement les articles dans votre entrepôt. La confusion au sujet de l’emplacement de l’article entraîne un mouvement lent, une perte de temps et parfois la perte totale de l’inventaire.

Investir dans un bon logiciel de gestion des stocks peut aider à faire d’énormes progrès au moment de récupérer un paquet. Non seulement vos cueilleurs comprendront l’emplacement des articles, mais ils peuvent également générer des listes de sélection. Des listes de sélection efficaces simplifieront les itinéraires des préparateurs en fonction de l’emplacement des articles, ce qui réduira considérablement les temps de déplacement.

Disposition désorganisée

Le logiciel peut vous aider à accomplir beaucoup en termes d’optimisation d’entrepôt. Cependant, il ne sera qu’aussi efficace que votre disposition d’entrepôt. Bien qu’il n’existe pas de solution universelle à ce problème, vous pouvez déterminer la meilleure disposition pour votre entrepôt en tenant compte de facteurs importants. Cela comprend vos solutions de rayonnage, le débit des voies de prélèvement, la largeur des allées, les emplacements d’accostage, les aires d’expédition et l’espace disponible au sol.

Traitement inexact des commandes

L’optimisation de la gestion des commandes est essentielle pour augmenter la précision et la rapidité des commandes. La première étape pour améliorer la vitesse et la précision est d’éliminer la saisie manuelle des données. Il n’y a pas de tâche plus compliquée ou fastidieuse que de saisir les renseignements sur les clients, les quantités et les coûts. Heureusement, il n’y a plus de raison de le faire non plus.

La technologie numérique étant omniprésente, des technologies abordables ont émergé pour accélérer les processus de gestion des commandes. Les imprimantes et les scanners peuvent aider les travailleurs à étiqueter les codes-barres, ce qui aide à exécuter les commandes rapidement et sans effort. L’assemblage d’ordre agile et précis vous donne la capacité de rivaliser avec les compagnies d’expédition rapide.

Manque de communication d’équipe

Peu importe les pratiques que vous utilisiez pour effectuer l’optimisation de l’entrepôt, le résultat final sera toujours les efforts cumulés de plusieurs départements. Chaque département devrait comprendre ses responsabilités et la façon de collaborer pour rationaliser ses efforts collectifs de façon efficiente.

Le logiciel peut vous aider à mettre en œuvre un système qui peut améliorer la vérification et la responsabilisation en donnant à chaque membre du personnel leur identification individuelle. Cela permet de corriger les erreurs entre les gens et les départements.

En bref

L’optimisation de l’entrepôt vous permet d’identifier les goulots d’étranglement et les contraintes qui maintiennent votre entreprise lente, stagnante et plus petite que vous le souhaitez.

Optimiser votre entrepôt avec les meilleures pratiques vous permet d’utiliser votre espace d’entrepôt, la main-d’œuvre et l’équipement pour obtenir vos commandes avec précision, avec rapidité, au moindre coût. Ainsi, l’élaboration d’une vision, de systèmes et de disciplines à long terme pour la gestion de votre entrepôt vous aidera à croître et à évoluer rapidement et efficacement.